Оцінка, виправлення і постійна співпраця. Кожен етап має свій кінець, і кожен корисний сам по собі.

Перший етап

Оцінка

Фіксований обсяг і фіксована ціна, про які домовляємося до початку.

Я дивлюся, як закривається місяць і наскільки цим цифрам можна вірити. Які звіти отримують власник, рада директорів чи група. Гроші: де вони і на скільки вперед ви їх бачите. Бюджет і прогноз, і чи хтось узагалі звіряє їх із фактом. Хто що має право погоджувати. Системи, і скільки роботи навколо них досі робиться вручну. Що робить бухгалтерська фірма, а що ви самі. І в якому стані документи для аудиту.

Ви отримуєте письмовий висновок, який може прочитати власник, рада директорів або материнська компанія: що не так, скільки це вам коштує в грошах чи в ризиках, що можна виправити за тиждень, а що тягне на окремий проєкт. Наприкінці: в якому порядку я б це робив і чому.

Другий етап

Виправлення

Про обсяг, ціну і завершення домовляємося після оцінки, бо до неї ні ви, ні я чесно не знаємо, що туди має ввійти.

Зазвичай щось із такого: закриття місяця, яке йде швидше і вже не залежить від однієї людини. Звіти, які збігаються з тим, що бачить група, без таблиці, яку ніхто інший не відтворить. Бюджет і ковзний прогноз, які не розвалюються посеред року. Платіжний календар на місяці вперед, а не на кілька днів. Документи для аудиту, готові ще до того, як аудитор попросить. Перехід на нову систему або наведення ладу у фінансах після купівлі компанії.

Передача справ входить у роботу, а не є послугою наостанок. Те, що я збудую, має працювати й без мене.

Третій етап

Постійна співпраця

Узгоджена частка мого часу щомісяця, з переглядом у домовлену дату, а не безстроково.

Я веду фінансовий календар і відповідаю за цифри, які виходять за межі компанії. Звітую власнику, раді директорів або материнській компанії українською, російською чи англійською, і сам пояснюю цифру, а не пересилаю запитання комусь іншому. Стежу, щоб бухгалтерська фірма й аудитор виконували свою роботу. І кажу вам про проблему, поки вона ще мала: здебільшого саме для цього така співпраця і потрібна.

Це заміна фінансового директора, якого вам не потрібно тримати на повну ставку. З трьох етапів лише в цього немає дати завершення.

Друга думка

Перед вами цифри, щось у них вас насторожує, і ви хочете, щоб досвідчена людина глянула на них, перш ніж ви щось робитимете. Перша розмова безкоштовна. Якщо з неї виросте справжній аналіз із письмовою відповіддю, я заздалегідь назву фіксовану ціну за цю невелику роботу.

Модель або план

Скільки коштує почати чи розширитися. За яких умов це спрацює. Якими будуть перші роки, якщо все піде добре, якщо погано і якщо так, як зазвичай і буває. Ця робота підходить і тим, хто ще не почав і хоче побачити цифри до того, як щось реєструвати.

Порядок кроків

Коли група виходить у незнайому країну або власник стоїть перед рішенням, яке потім дорого виправляти: що вирішити спершу, що може почекати рік, про що спитати місцевого бухгалтера чи юриста і як зрозуміти, чи добра була відповідь.