Оценка, исправление и постоянное сопровождение. У каждого этапа есть конец, и каждый полезен сам по себе.
Все три этапа это одна и та же работа, только разного объёма. Большинство компаний проходят их по порядку, но ни один этап не обязывает вас переходить к следующему. Оценка построена так, чтобы вы могли действовать по ней и без меня.
Этап первый
Оценка
Объём и цена фиксированы и согласуются до начала работы.
Я смотрю, как закрывается месяц и насколько можно доверять его цифрам. Какие отчёты получают владелец, совет директоров или группа. Деньги: где они и насколько далеко вперёд вы их видите. Бюджет и прогноз, и сравнивает ли их кто-нибудь с тем, что получилось на деле. Кто что может утверждать. Системы и то, сколько работы вокруг них до сих пор делается вручную. Что делает бухгалтерская фирма, а что вы сами. И в каком состоянии документы для аудитора.
Вы получаете письменный разбор, понятный владельцу, совету директоров или материнской компании: что не так, во что это обходится деньгами или рисками, что можно исправить за неделю, а что потянет на отдельный проект. В конце я пишу, в каком порядке стал бы всё это делать и почему.
Этап второй
Исправление
Объём, цену и сроки мы согласуем после оценки, потому что до неё ни вы, ни я честно не знаем, что туда войдёт.
Обычно что-то из этого. Закрытие месяца, которое проходит быстрее и больше не держится на одном человеке. Отчёты, которые совпадают с тем, что видит группа, без таблицы, которую никто, кроме автора, не восстановит. Бюджет и скользящий прогноз, которые не разваливаются в течение года. План движения денег на месяцы вперёд, а не на дни. Документы для аудитора, готовые до его запроса. Переход на другую систему или наведение порядка в финансах после покупки компании.
Передача дел входит в работу, а не делается в конце из любезности. Всё, что я выстраиваю, должно работать и без меня.
Этап третий
Постоянное сопровождение
Оговорённая часть моего времени каждый месяц. Мы заранее назначаем дату, когда пересматриваем договорённость, так что это не навсегда.
Я веду финансовый календарь и отвечаю за цифры, которые уходят из компании. Отчитываюсь перед владельцем, советом директоров или материнской компанией, на русском, украинском или английском, и объясняю цифры сам, а не пересылаю вопрос кому-то ещё. Слежу, чтобы бухгалтерская фирма и аудитор делали свою работу. И сообщаю вам о проблеме, пока она ещё маленькая: по большому счёту, ради этого всё и затевается.
Это и заменяет финансового директора, который на полную ставку вам не нужен. Из трёх этапов только у этого нет заранее заданного конца.
Деньги: обычно всё упирается в них
Чаще всего владельцы спрашивают меня об одном: по бумагам прибыль, а денег на счёте нет. У этого всегда есть объяснение. Деньги где-то лежат: в неоплаченных счетах, по которым никто не напомнил клиентам, в товаре, которого закупили больше, чем нужно, в налогах, уплаченных авансом, в платеже по кредиту, которого не было ни в одном плане.
Я показываю, куда они ушли, а потом составляю план движения денег на несколько месяцев вперёд, по неделям. Смысл простой: вы должны увидеть кассовый разрыв заранее, пока ещё можно что-то сделать, а не в день, когда пора платить зарплату. Компании разоряются не потому, что они убыточны. А потому, что в один прекрасный вторник на счёте оказывается пусто.
Эту работу можно заказать отдельно. Ей не нужно ничего дожидаться.
Работа, которая не привязана к стране
Большая часть моей работы связана со Швецией. Но три вещи от страны не зависят, и их можно заказать отдельно, где бы ни находилась ваша компания.
Второе мнение
Перед вами цифры, что-то в них вас настораживает, и прежде чем действовать, вы хотите, чтобы на них посмотрел опытный человек. Первый разговор бесплатный. Если дело дойдёт до настоящего анализа и письменного ответа, я заранее назову фиксированную цену за эту небольшую работу.
Модель или план
Сколько стоит начать или расшириться. Какие условия должны сойтись, чтобы всё получилось. Как будут выглядеть первые годы, если всё пойдёт хорошо, если плохо и если так, как обычно и бывает. Эта работа подходит и тем, кто ещё не начал и хочет увидеть цифры до того, как что-то регистрировать.
Порядок шагов
Когда группа выходит в незнакомую страну или владельцу предстоит решение, которое дорого отменить: что нужно решить в первую очередь, что может подождать год, о чём спросить местного бухгалтера или юриста и как понять, толковый ли получен ответ.
Чего я не делаю
Я не веду бухгалтерию и не регистрирую компании. Для этого у вас будут свои люди. А я подскажу, что у них спросить, и скажу, годится ли их ответ.
Я не провожу аудит и не берусь проверять для вас собственную работу.
Я не продаю программы, и мне не платят те, чьи системы я советую.
Я не называю клиентов и ничего не рассказываю об их цифрах без их письменного разрешения.
Сколько это стоит
У оценки фиксированная цена. Я называю её, когда знаю, насколько велика компания и в каком она состоянии, и потом она не меняется. Цена исправления считается так же, по объёму работ, записанному до начала. Постоянное сопровождение оплачивается раз в месяц за оговорённую часть моего времени.
Почасовой оплаты нет, и счётчик не крутится. Если работы окажется больше, чем договорились, мы обсудим это заранее, а не вы узнаете об этом из счёта.
Вы покупаете время опытного специалиста, а не скидку на него. Цена зависит от того, сколько работы вы мне передаёте. Качество от этого не меняется.
Думаете начать работать на себя? Калькулятор «Зарплата или своя компания?» покажет, сколько у вас останется на руки при зарплате, enskild firma, aktiebolag или egenanställning.
Не знаете, какой из трёх этапов вам нужен? Опишите ситуацию, и я скажу. Даже если окажется, что не нужен ни один.
