En kartläggning, åtgärder och ett löpande uppdrag. Varje steg har ett slut, och varje steg ger något även på egen hand.
De tre stegen är samma arbete i tre storlekar. De flesta företag går igenom dem i ordning, men inget steg binder dig till nästa. Kartläggningen är gjord så att du kan använda den utan mig.
Steg ett
Kartläggning
Fast omfattning och fast pris, som vi kommer överens om innan arbetet börjar.
Jag tittar på månadsbokslutet och hur mycket du kan lita på det. Rapporterna som går till ägaren, styrelsen eller koncernen. Likviditeten: var pengarna finns och hur långt fram du kan se. Budget och prognos, och om någon någonsin jämför dem med utfallet. Vem som får attestera vad. Systemen, och hur mycket som fortfarande görs för hand vid sidan av dem. Vad redovisningsbyrån gör och vad du gör själv. Och hur revisionsunderlaget ser ut.
Du får en skriftlig rapport som en ägare, en styrelse eller ett moderbolag kan läsa: vad som är fel, vad det kostar dig i pengar eller risk, vad som går att rätta till på en vecka och vad som är ett större projekt. Sist står i vilken ordning jag skulle ta itu med det, och varför.
Steg två
Åtgärder
Omfattning, pris och slutdatum bestämmer vi efter kartläggningen, för ärligt talat vet ingen av oss före dess vad som ska ingå.
Oftast något av det här: ett månadsbokslut som går fortare och inte längre hänger på en enda person. Rapporter som stämmer med det koncernen ser, utan ett kalkylark som ingen annan kan återskapa. En budget och en rullande prognos som håller hela året. En likviditetsplan som ser månader framåt i stället för dagar. Revisionsunderlaget klart innan revisorn ber om det. Ett byte av system, eller att städa upp ekonomin efter ett förvärv.
Överlämningen är en del av jobbet, inte en extra tjänst på slutet. Det jag bygger ska fungera även när jag inte är där.
Steg tre
Löpande uppdrag
En överenskommen del av min tid varje månad. Vi bestämmer ett datum då vi ser över upplägget, så att det inte bara rullar på i all evighet.
Jag ansvarar för ekonomikalendern och för de siffror som lämnar företaget. Jag rapporterar till ägaren, styrelsen eller moderbolaget, på engelska, och när någon frågar om en siffra förklarar jag den själv i stället för att skicka frågan vidare. Jag ser till att redovisningsbyrån och revisorn gör sitt jobb. Och jag säger till om ett problem medan det fortfarande är litet, vilket är det viktigaste skälet till det här upplägget.
Det här ersätter en ekonomichef som du inte behöver på heltid. Det är det enda av de tre stegen som inte har något slutdatum.
Likviditeten, som oftast är den verkliga frågan
Vinst på papperet men inga pengar på banken: det är det ägare oftast frågar mig om, och det finns alltid en förklaring. Pengarna finns någonstans: i fakturor som ingen har påmint om, i för stora lager, i skatt som betalats in i förväg, i en amortering som ingen hade räknat med.
Jag visar vart pengarna har tagit vägen och gör sedan en likviditetsplan vecka för vecka, flera månader framåt. Poängen är enkel: du ska se ett underskott komma medan du fortfarande hinner göra något åt det, inte samma dag som lönerna ska betalas ut. Ett företag går inte under för att det är olönsamt. Det går under för att kontot är tomt en helt vanlig tisdag.
Det här kan du beställa som ett eget uppdrag. Det behöver inte vänta på något annat.
Arbete som inte är bundet till ett land
Det mesta av mitt arbete sker i Sverige. Tre saker gör det inte, och dem kan du köpa var för sig, var företaget än finns.
En andra bedömning
Du har siffror framför dig, något i dem känns fel, och du vill att någon erfaren tittar på dem innan du bestämmer dig. Det första samtalet kostar ingenting. Blir det en ordentlig analys med ett skriftligt svar får du ett fast pris på det lilla uppdraget innan jag börjar.
En kalkyl eller en plan
Vad det kostar att starta eller expandera. Vad som måste hålla för att det ska fungera. Hur de första åren ser ut om det går bra, om det går dåligt och om det går som det brukar gå. Det här passar också den som inte har startat ännu och vill ha siffrorna klara innan något registreras.
I vilken ordning saker ska göras
När en koncern etablerar sig i ett land den inte känner till, eller när en ägare står inför ett beslut som blir dyrt att ändra: vad som måste bestämmas först, vad som kan vänta ett år, vad man ska fråga en lokal redovisningskonsult eller jurist, och hur man ser om svaret håller.
Vad jag inte gör
Jag bokför inte och registrerar inte bolag. Det har du andra till. Mitt jobb är att säga vad du ska fråga dem, och om svaret håller.
Jag är inte revisor, och jag granskar inte mitt eget arbete åt dig.
Jag säljer inga program och får inga pengar från dem vars system jag rekommenderar.
Jag nämner aldrig en kund eller något om kundens siffror utan skriftligt medgivande.
Vad det kostar
Kartläggningen har ett fast pris, som du får när jag vet hur stort företaget är och hur det ser ut. Priset ändras inte efteråt. Åtgärderna prissätts på samma sätt, utifrån en omfattning som vi har skrivit ner innan arbetet börjar. Det löpande uppdraget kostar en fast avgift i månaden för en överenskommen del av min tid.
Det finns ingen timtaxa och ingen taxameter som tickar. Visar sig arbetet bli större än vi kommit överens om pratar vi om det innan, i stället för att du får en faktura efteråt.
Det du köper är erfaren tid, inte rabatterad tid. Priset styrs av hur mycket av arbetet du lämnar över. Kvaliteten är densamma oavsett.
Funderar du på att jobba för dig själv? Lön eller eget bolag? visar hur mycket du får behålla med lön, enskild firma, aktiebolag eller egenanställning.
Vet du inte vilket av de tre du behöver? Beskriv läget så säger jag det, även om svaret är inget av dem.
