LynxPilot

Фінансовий директор на неповний день, який бере на себе всю фінансову роботу вашої компанії.

Dimitri Pokhyla

Стокгольм

Я відповідаю за цифри компанії, щоб кожен, хто на них покладається, у компанії чи поза нею, міг діяти й не перепитувати.

За всю фінансову роботу відповідає одна людина: цифри за місяць, гроші, звіти, аудитор, бухгалтерська фірма і банк. Якщо фінансової служби ще немає, я її створюю.

Я працюю у Швеції й знаю тутешні правила звітності, аудит і бухгалтерські фірми зсередини.

01

Що я вже зробив

16Років власної фінансової практики
4Власні компанії, які я заснував і якими керував
30Компаній одночасно під моєю відповідальністю
0Суттєвих зауважень аудиту до фінансової служби, яку я створив
ЗАКРИТТЯ МІСЯЦЯ 4 робочі дні і цифри за місяць готові Скоротив із семи, у фінансовій службі, якою керую РОБОЧИЙ ДЕНЬ 1 2 3 4 5 6 7 Було Стало Цифри вчасно: коли рішення ще можна змінити, а не постфактум.

Цього результату я досяг у фінансовій службі, якою керую зараз. Саме такого результату я добиваюся і для клієнта.

Шістнадцять років власної фінансової практики: до тридцяти компаній одночасно і команди до одинадцяти людей.

Потім Швеція. Спершу бухгалтерська фірма, де я вів облік понад п'ятнадцяти шведських компаній. Потім шведська компанія міжнародної групи: я створив її фінансову службу з дня заснування і відтоді нею керую.

І чотири власні компанії. Тому я дивлюся на бізнес не лише через бухгалтерію. Я сам призначав ціни, шукав гроші на зарплати наприкінці місяця, пояснював банку поганий квартал і бачив, як не продається продукт, який усі хвалили.

Більше про мене, зокрема про те, що сталося з кожною з цих чотирьох компаній.

02

Прибуток на папері, а грошей на рахунку немає

Про це мене питають найчастіше, і відповідь тут є завжди. Гроші десь є. У рахунках, за якими ніхто не нагадував клієнтам. У запасах, яких закупили забагато. У податку, сплаченому наперед. У платежах за кредитом, яких не було в жодному плані.

Спершу я показую, куди поділися гроші. Потім складаю платіжний календар на кілька місяців уперед, з розбивкою по тижнях, щоб ви побачили касовий розрив заздалегідь, поки ще можна щось зробити. А не в день, коли треба платити зарплату.

З мого досвіду, починати варто саме з цього. Це швидко, часто знаходяться гроші, про які компанія не знала, і про саму компанію це розповідає більше, ніж річна звітність.

ТА САМА КОМПАНІЯ, ДВІ РІЗНІ ІСТОРІЇ ПРИБУТОК ГРОШІ Гроші осіли в іншому місці неоплачені рахунки запаси передплата податку погашення кредиту Компанії не бракує прибутку. Їй бракує грошей.
03

Коли в цифрах уже нічого не зрозуміло

Ви знаєте свій бізнес. Потім приходить звіт, а в ньому компанія, в якій ви не впізнаєте свою. Ніхто не пояснює, як одне стало іншим. Згодом ви перестаєте дивитися звіти й керуєте компанією на чуття. Це працює, аж поки одного року не перестане.

Вам не треба в цьому розбиратися.
Це моя робота.

Натомість ви маєте розуміти будь-яку цифру: що саме у вашому бізнесі зробило її такою. І мати кого спитати того дня, коли щось не сходиться.

ВАШ ОБЛІК, ТИС. КРОН РАХ. НАЗВА ДЕБЕТ КРЕДИТ 1510 Дебітори 2 418 1930 Банк 412 2440 Кредитори 1 906 2610 ПДВ до сплати 604 3010 Чистий дохід 9 884 4010 Собівартість 6 452 5010 Оренда 1 112 РАЗОМ 10 394 10 394 Усе сходиться. Кожна проводка правильна. ВЛАСНИК ПИТАЄ Підняти ціну чи знизити? У таблиці ліворуч відповіді немає. Облік правильний, але мовчить. Між правильним обліком і рішенням зазвичай нікого немає.
04

Що я беру на себе, а що ні

Моє

  • Гроші: де вони, куди йдуть і коли їх почне бракувати.
  • Закриття місяця: щоб цифри за кожен місяць були готові вчасно.
  • Бюджет і прогноз, і звірка з тим, що вийшло насправді.
  • Звіти, яким мають довіряти власник і рада директорів.
  • Усе, що потрібно аудиторові, і відповіді на його запитання.
  • Бухгалтерська фірма: що їй доручено і чи вона це зробила.
  • Банк: умови ваших кредитів і звіти, яких він вимагає.

Не моє

  • Я сам не веду бухгалтерію і не реєструю компаній. Для цього у вас будуть свої люди. Моя справа підказати, що в них питати і чи добру відповідь ви отримали.
  • Я не займаюся аудитом.
  • Я не продаю програм, і мені не платить ніхто з тих, чиї системи я раджу.
05

Чи справді вам потрібен фінансовий директор?

Часто ще ні, і це відповідь по суті, а не з ввічливості. Штатний фінансовий директор, тобто CFO на повну ставку, обходиться компанії у Швеції понад 100 000 крон на місяць разом із внесками роботодавця, а у великій компанії значно дорожче.

З мого досвіду, компанії на цьому етапі потрібна робота фінансового директора на кілька днів на місяць, і щоб її робив той, хто вже це робив. Не новий працівник. Не пошук кандидата. Не постійні витрати, які доведеться нести навіть у поганий квартал.

Тому спершу я скажу, який із двох випадків у вас. Якщо вам потрібен фінансовий директор на повну ставку, я так і скажу, і ви втратите лише одну розмову.

06

Якщо у вашої групи є компанія у Швеції

Тоді проблема зазвичай інша. Цифри шведської компанії не збігаються з тим, що бачить головний офіс. Місячний звіт приходить із запізненням. Місцева бухгалтерська фірма відповідає на запитання про проводки, а не про бізнес. І ніхто у Швеції не може пояснити, звідки різниця.

Я працюю на стику шведської компанії, її бухгалтерської фірми і вашого головного офісу. Звіряю шведські цифри зі звітністю групи й пояснюю вам кожну розбіжність українською, російською або англійською.

07

Як побудована робота

Три етапи. Для кожного ми заздалегідь домовляємося про обсяг, ціну і момент завершення, і кожен корисний сам по собі.

I

Оцінка

Я розбираю, як готуються цифри за місяць, звіти, гроші, внутрішній контроль, системи і хто за що відповідає. Ви отримуєте письмовий звіт, зрозумілий і без фінансової освіти: що не так, скільки це вам коштує і в якому порядку я б це виправляв. Деякі компанії на цьому зупиняються й далі все роблять самі. Це теж добрий результат.

II

Виправлення

Про нього домовляємося після оцінки, бо до неї ні ви, ні я не знаємо, що туди має ввійти. Платіжний календар на кілька місяців уперед. Закриття місяця, яке йде швидше і не залежить від однієї людини. Звіти, на які можна покластися, без таблиці, в якій розбирається лише одна людина. Бюджет і прогноз, які лишаються реалістичними весь рік. Усе готово ще до того, як аудитор попросить. Передача справ входить у роботу, тож усе, що я налаштую, працюватиме й без мене.

III

Постійна співпраця

Постійна домовленість на узгоджену частку мого часу щомісяця. Я веду фінансовий календар і відповідаю за цифри, які виходять за межі компанії. Звітую власнику або раді директорів. Стежу, щоб бухгалтерська фірма й аудитор робили свою роботу. І кажу вам про проблему, поки вона ще мала. Це заміна фінансового директора, якого вам не потрібно тримати на повну ставку.

08

Як усе починається

1

Ви пишете або телефонуєте

Розкажіть, чим займається компанія і що не ладиться. Перша розмова безкоштовна.

2

Я кажу, що думаю

За вашим описом я скажу, де найімовірніше проблема і чи я та людина, яка тут потрібна.

3

Ви вирішуєте

Якщо вам це підходить, домовляємося про оцінку. Її обсяг і ціну фіксуємо до початку будь-якої роботи.

Напишіть мені
09

З ким ви працюватимете

Dimitri Pokhyla, Стокгольм

Ви спілкуєтеся безпосередньо зі мною, від першого листа до останнього звіту. Та сама людина робить роботу, підписує цифри і бере слухавку, коли якась із них здається неправильною.