LynxPilot
Dimitri Pokhyla
Стокгольм
Я відповідаю за цифри компанії, щоб кожен, хто на них покладається, у компанії чи поза нею, міг діяти й не перепитувати.
За всю фінансову роботу відповідає одна людина: цифри за місяць, гроші, звіти, аудитор, бухгалтерська фірма і банк. Якщо фінансової служби ще немає, я її створюю.
Я працюю у Швеції й знаю тутешні правила звітності, аудит і бухгалтерські фірми зсередини.
Цього результату я досяг у фінансовій службі, якою керую зараз. Саме такого результату я добиваюся і для клієнта.
Шістнадцять років власної фінансової практики: до тридцяти компаній одночасно і команди до одинадцяти людей.
Потім Швеція. Спершу бухгалтерська фірма, де я вів облік понад п'ятнадцяти шведських компаній. Потім шведська компанія міжнародної групи: я створив її фінансову службу з дня заснування і відтоді нею керую.
І чотири власні компанії. Тому я дивлюся на бізнес не лише через бухгалтерію. Я сам призначав ціни, шукав гроші на зарплати наприкінці місяця, пояснював банку поганий квартал і бачив, як не продається продукт, який усі хвалили.
Більше про мене, зокрема про те, що сталося з кожною з цих чотирьох компаній.
Про це мене питають найчастіше, і відповідь тут є завжди. Гроші десь є. У рахунках, за якими ніхто не нагадував клієнтам. У запасах, яких закупили забагато. У податку, сплаченому наперед. У платежах за кредитом, яких не було в жодному плані.
Спершу я показую, куди поділися гроші. Потім складаю платіжний календар на кілька місяців уперед, з розбивкою по тижнях, щоб ви побачили касовий розрив заздалегідь, поки ще можна щось зробити. А не в день, коли треба платити зарплату.
З мого досвіду, починати варто саме з цього. Це швидко, часто знаходяться гроші, про які компанія не знала, і про саму компанію це розповідає більше, ніж річна звітність.
Ви знаєте свій бізнес. Потім приходить звіт, а в ньому компанія, в якій ви не впізнаєте свою. Ніхто не пояснює, як одне стало іншим. Згодом ви перестаєте дивитися звіти й керуєте компанією на чуття. Це працює, аж поки одного року не перестане.
Вам не треба в цьому розбиратися.
Це моя робота.
Натомість ви маєте розуміти будь-яку цифру: що саме у вашому бізнесі зробило її такою. І мати кого спитати того дня, коли щось не сходиться.
Моє
Не моє
Часто ще ні, і це відповідь по суті, а не з ввічливості. Штатний фінансовий директор, тобто CFO на повну ставку, обходиться компанії у Швеції понад 100 000 крон на місяць разом із внесками роботодавця, а у великій компанії значно дорожче.
З мого досвіду, компанії на цьому етапі потрібна робота фінансового директора на кілька днів на місяць, і щоб її робив той, хто вже це робив. Не новий працівник. Не пошук кандидата. Не постійні витрати, які доведеться нести навіть у поганий квартал.
Тому спершу я скажу, який із двох випадків у вас. Якщо вам потрібен фінансовий директор на повну ставку, я так і скажу, і ви втратите лише одну розмову.
Тоді проблема зазвичай інша. Цифри шведської компанії не збігаються з тим, що бачить головний офіс. Місячний звіт приходить із запізненням. Місцева бухгалтерська фірма відповідає на запитання про проводки, а не про бізнес. І ніхто у Швеції не може пояснити, звідки різниця.
Я працюю на стику шведської компанії, її бухгалтерської фірми і вашого головного офісу. Звіряю шведські цифри зі звітністю групи й пояснюю вам кожну розбіжність українською, російською або англійською.
Три етапи. Для кожного ми заздалегідь домовляємося про обсяг, ціну і момент завершення, і кожен корисний сам по собі.
Я розбираю, як готуються цифри за місяць, звіти, гроші, внутрішній контроль, системи і хто за що відповідає. Ви отримуєте письмовий звіт, зрозумілий і без фінансової освіти: що не так, скільки це вам коштує і в якому порядку я б це виправляв. Деякі компанії на цьому зупиняються й далі все роблять самі. Це теж добрий результат.
Про нього домовляємося після оцінки, бо до неї ні ви, ні я не знаємо, що туди має ввійти. Платіжний календар на кілька місяців уперед. Закриття місяця, яке йде швидше і не залежить від однієї людини. Звіти, на які можна покластися, без таблиці, в якій розбирається лише одна людина. Бюджет і прогноз, які лишаються реалістичними весь рік. Усе готово ще до того, як аудитор попросить. Передача справ входить у роботу, тож усе, що я налаштую, працюватиме й без мене.
Постійна домовленість на узгоджену частку мого часу щомісяця. Я веду фінансовий календар і відповідаю за цифри, які виходять за межі компанії. Звітую власнику або раді директорів. Стежу, щоб бухгалтерська фірма й аудитор робили свою роботу. І кажу вам про проблему, поки вона ще мала. Це заміна фінансового директора, якого вам не потрібно тримати на повну ставку.
1
Ви пишете або телефонуєте
Розкажіть, чим займається компанія і що не ладиться. Перша розмова безкоштовна.
2
Я кажу, що думаю
За вашим описом я скажу, де найімовірніше проблема і чи я та людина, яка тут потрібна.
3
Ви вирішуєте
Якщо вам це підходить, домовляємося про оцінку. Її обсяг і ціну фіксуємо до початку будь-якої роботи.
Dimitri Pokhyla, Стокгольм
Ви спілкуєтеся безпосередньо зі мною, від першого листа до останнього звіту. Та сама людина робить роботу, підписує цифри і бере слухавку, коли якась із них здається неправильною.