LynxPilot
Dimitri Pokhyla
Стокгольм
Я отвечаю за цифры компании, чтобы все, кто на них опирается, в самой компании и за её пределами, могли действовать, не переспрашивая.
Один человек отвечает за всю финансовую работу: цифры за месяц, деньги, отчётность, работу с аудитором, бухгалтерской фирмой и банком. Если финансовой службы ещё нет, я её создаю.
Я работаю в Швеции и знаю здешние правила отчётности, аудит и бухгалтерские фирмы изнутри.
Этот результат из финансовой службы, которой я руковожу сейчас. Такого же результата я добиваюсь и для клиентов.
Шестнадцать лет у меня была своя финансовая практика: до тридцати компаний одновременно и команда до одиннадцати человек.
Потом Швеция. Сначала бухгалтерская фирма, где я вёл учёт больше пятнадцати шведских компаний. Затем шведская компания международной группы: я создал её финансовую службу с первого дня и руковожу ею до сих пор.
И четыре собственные компании. Поэтому я смотрю на бизнес не только через бухгалтерию. Я сам назначал цены, платил людям зарплату в конце месяца, объяснял банку плохой квартал и видел, как не продаётся продукт, который все хвалили.
Подробнее обо мне, и о том, что стало с каждой из этих четырёх компаний.
Об этом меня спрашивают чаще всего, и ответ всегда есть. Деньги где-то лежат. В неоплаченных счетах, по которым никто не напомнил клиентам. В товаре, которого закупили больше, чем нужно. В налогах, уплаченных авансом. В платеже по кредиту, которого не было ни в одном плане.
Сначала я показываю, куда они ушли. Потом составляю план движения денег на несколько месяцев вперёд, по неделям, чтобы вы заранее видели кассовый разрыв, пока ещё есть время что-то сделать. А не в день, когда пора платить зарплату.
По моему опыту, начинать стоит именно с этого. Это делается быстро, часто находит деньги, о которых компания не подозревала, и рассказывает о ней больше, чем годовой отчёт.
Свой бизнес вы знаете. А потом приходит отчёт, и в нём описана компания, в которой вы не сразу узнаёте свою. Никто не объясняет, как одно превратилось в другое. Со временем вы перестаёте смотреть отчёты и ведёте дела по чутью. Это работает. До того года, когда перестаёт.
Вам не обязательно в этом разбираться.
Это моя работа.
А вот что вам нужно: взять любую цифру и понимать, из чего в вашем бизнесе она сложилась. И знать, кого спросить в тот день, когда что-то не сходится.
Моё
Не моё
Часто пока нет, и это честный ответ, а не вежливость. Штатный финансовый директор на полную ставку обходится компании в Швеции больше чем в 100 000 крон в месяц с учётом взносов работодателя, а в крупной компании заметно дороже.
По моему опыту, компании на этом этапе нужна сама работа финансового директора, несколько дней в месяц, и чтобы делал её человек, который уже это делал. Не новый сотрудник. Не поиск кандидатов. Не постоянные расходы, которые придётся тянуть и в плохой квартал.
Поэтому первое, что я вам скажу: какой из двух случаев ваш. Если вам нужен финансовый директор на полную ставку, я так и скажу, и вы потеряете всего один разговор.
Тогда проблема обычно выглядит иначе. Цифры шведской компании не совпадают с тем, что видит головной офис. Отчёт за месяц приходит с опозданием. Местная бухгалтерская фирма отвечает на вопросы о проводках, но не о бизнесе. И никто в Швеции не может объяснить, откуда расхождение.
Я работаю на стыке шведской компании, её бухгалтерской фирмы и вашего головного офиса. Свожу шведские цифры с отчётностью группы и объясняю вам каждое расхождение, на русском, украинском или английском.
Три этапа. Объём, цену и срок окончания каждого мы согласуем заранее, и каждый полезен сам по себе.
Я разбираюсь, как у вас готовятся цифры за месяц, смотрю отчётность, деньги, контроль, системы и кто чем занимается. Вы получаете письменный отчёт, понятный и без финансового образования: что не так, во что это вам обходится и в каком порядке я бы это исправлял. Некоторые компании на этом останавливаются и дальше справляются сами. Это хороший исход.
Его содержание мы согласуем после оценки: до неё ни вы, ни я не знаем, что туда войдёт. План движения денег на несколько месяцев вперёд. Цифры за месяц, которые готовы раньше и не зависят от одного человека. Отчёты, на которые можно положиться, без таблицы, в которой разбирается только один человек. Бюджет и прогноз, которые остаются реалистичными весь год. Всё готово ещё до того, как аудитор об этом попросит. Передача дел входит в работу, поэтому то, что я выстрою, продолжает работать и без меня.
Постоянная договорённость: каждый месяц я уделяю вам оговорённую часть своего времени. Я веду финансовый календарь и отвечаю за цифры, которые уходят из компании наружу. Отчитываюсь перед владельцем или советом директоров. Слежу, чтобы бухгалтерская фирма и аудитор делали свою работу. И сообщаю вам о проблеме, пока она ещё маленькая. Это и заменяет финансового директора, который на полную ставку вам не нужен.
1
Вы пишете или звоните
Расскажите, чем занимается компания и что идёт не так. Первый разговор бесплатный.
2
Я говорю, что думаю
По вашему рассказу я скажу, где, скорее всего, проблема и тот ли я человек, который вам нужен.
3
Решаете вы
Если это имеет смысл, мы договариваемся об оценке. Её объём и цену мы фиксируем до начала работы.
Dimitri Pokhyla, Стокгольм
Вы работаете со мной напрямую, от первого письма до последнего отчёта. Один и тот же человек делает работу, подписывает цифры и берёт трубку, когда какая-то из них кажется странной.