LynxPilot

Финансовый директор на неполный день, который берёт на себя всю финансовую работу вашей компании.

Dimitri Pokhyla

Стокгольм

Я отвечаю за цифры компании, чтобы все, кто на них опирается, в самой компании и за её пределами, могли действовать, не переспрашивая.

Один человек отвечает за всю финансовую работу: цифры за месяц, деньги, отчётность, работу с аудитором, бухгалтерской фирмой и банком. Если финансовой службы ещё нет, я её создаю.

Я работаю в Швеции и знаю здешние правила отчётности, аудит и бухгалтерские фирмы изнутри.

01

Что у меня за плечами

16Лет собственной финансовой практики
4Собственные компании, которые я открыл и вёл сам
30Компаний, за которые я отвечал одновременно
0Существенных замечаний аудитора к финансовой службе, которую я создал
ЗАКРЫТИЕ МЕСЯЦА 4 рабочих дня и цифры за месяц готовы Сократил с семи в финансовой службе, которую веду РАБОЧИЙ ДЕНЬ 1 2 3 4 5 6 7 Было Стало Цифры успевают изменить решение, а не просто его зафиксировать.

Этот результат из финансовой службы, которой я руковожу сейчас. Такого же результата я добиваюсь и для клиентов.

Шестнадцать лет у меня была своя финансовая практика: до тридцати компаний одновременно и команда до одиннадцати человек.

Потом Швеция. Сначала бухгалтерская фирма, где я вёл учёт больше пятнадцати шведских компаний. Затем шведская компания международной группы: я создал её финансовую службу с первого дня и руковожу ею до сих пор.

И четыре собственные компании. Поэтому я смотрю на бизнес не только через бухгалтерию. Я сам назначал цены, платил людям зарплату в конце месяца, объяснял банку плохой квартал и видел, как не продаётся продукт, который все хвалили.

Подробнее обо мне, и о том, что стало с каждой из этих четырёх компаний.

02

На бумаге прибыль, а на счёте пусто

Об этом меня спрашивают чаще всего, и ответ всегда есть. Деньги где-то лежат. В неоплаченных счетах, по которым никто не напомнил клиентам. В товаре, которого закупили больше, чем нужно. В налогах, уплаченных авансом. В платеже по кредиту, которого не было ни в одном плане.

Сначала я показываю, куда они ушли. Потом составляю план движения денег на несколько месяцев вперёд, по неделям, чтобы вы заранее видели кассовый разрыв, пока ещё есть время что-то сделать. А не в день, когда пора платить зарплату.

По моему опыту, начинать стоит именно с этого. Это делается быстро, часто находит деньги, о которых компания не подозревала, и рассказывает о ней больше, чем годовой отчёт.

ОДНА КОМПАНИЯ, ДВЕ РАЗНЫЕ ИСТОРИИ ПРИБЫЛЬ ДЕНЬГИ Деньги в другом месте неоплаченные счета запасы налог, уплаченный вперёд погашение кредита Компании не хватает не прибыли. Ей не хватает денег.
03

Когда цифры перестают быть понятными

Свой бизнес вы знаете. А потом приходит отчёт, и в нём описана компания, в которой вы не сразу узнаёте свою. Никто не объясняет, как одно превратилось в другое. Со временем вы перестаёте смотреть отчёты и ведёте дела по чутью. Это работает. До того года, когда перестаёт.

Вам не обязательно в этом разбираться.
Это моя работа.

А вот что вам нужно: взять любую цифру и понимать, из чего в вашем бизнесе она сложилась. И знать, кого спросить в тот день, когда что-то не сходится.

ВАШ УЧЁТ, ТЫС. КРОН СЧЁТ НАЗВАНИЕ ДЕБЕТ КРЕДИТ 1510 Покупатели 2 418 1930 Банк 412 2440 Поставщики 1 906 2610 НДС к уплате 604 3010 Выручка 9 884 4010 Себестоимость 6 452 5010 Аренда помещений 1 112 ИТОГО 10 394 10 394 Всё сходится. Каждая проводка верна. ВЛАДЕЛЕЦ СПРАШИВАЕТ Стоит ли поднять цену или снизить? Слева ответа на это нет. Учёт ведётся верно, но молчит. Между верным учётом и решением обычно нет никого.
04

За что я берусь, а за что нет

Моё

  • Деньги: где они, куда уходят и когда их станет не хватать.
  • Закрытие месяца: чтобы цифры за каждый месяц были готовы вовремя.
  • Бюджет и прогноз, а потом сравнение с тем, что вышло на самом деле.
  • Отчёты, которым должны верить владелец и совет директоров.
  • Всё, что запрашивает аудитор, и ответы на его вопросы.
  • Бухгалтерская фирма: какие задачи она получает и выполняет ли их.
  • Банк: условия по вашим кредитам и отчёты, которые он требует.

Не моё

  • Сам я не веду бухгалтерию и не регистрирую компании. Для этого у вас будут свои люди. А я подскажу, что у них спросить, и скажу, годится ли их ответ.
  • Я не провожу аудит.
  • Я не продаю программы, и мне не платят те, чьи системы я советую.
05

А нужен ли вам финансовый директор?

Часто пока нет, и это честный ответ, а не вежливость. Штатный финансовый директор на полную ставку обходится компании в Швеции больше чем в 100 000 крон в месяц с учётом взносов работодателя, а в крупной компании заметно дороже.

По моему опыту, компании на этом этапе нужна сама работа финансового директора, несколько дней в месяц, и чтобы делал её человек, который уже это делал. Не новый сотрудник. Не поиск кандидатов. Не постоянные расходы, которые придётся тянуть и в плохой квартал.

Поэтому первое, что я вам скажу: какой из двух случаев ваш. Если вам нужен финансовый директор на полную ставку, я так и скажу, и вы потеряете всего один разговор.

06

Если у вашей группы есть компания в Швеции

Тогда проблема обычно выглядит иначе. Цифры шведской компании не совпадают с тем, что видит головной офис. Отчёт за месяц приходит с опозданием. Местная бухгалтерская фирма отвечает на вопросы о проводках, но не о бизнесе. И никто в Швеции не может объяснить, откуда расхождение.

Я работаю на стыке шведской компании, её бухгалтерской фирмы и вашего головного офиса. Свожу шведские цифры с отчётностью группы и объясняю вам каждое расхождение, на русском, украинском или английском.

07

Как устроена работа

Три этапа. Объём, цену и срок окончания каждого мы согласуем заранее, и каждый полезен сам по себе.

I

Оценка

Я разбираюсь, как у вас готовятся цифры за месяц, смотрю отчётность, деньги, контроль, системы и кто чем занимается. Вы получаете письменный отчёт, понятный и без финансового образования: что не так, во что это вам обходится и в каком порядке я бы это исправлял. Некоторые компании на этом останавливаются и дальше справляются сами. Это хороший исход.

II

Исправление

Его содержание мы согласуем после оценки: до неё ни вы, ни я не знаем, что туда войдёт. План движения денег на несколько месяцев вперёд. Цифры за месяц, которые готовы раньше и не зависят от одного человека. Отчёты, на которые можно положиться, без таблицы, в которой разбирается только один человек. Бюджет и прогноз, которые остаются реалистичными весь год. Всё готово ещё до того, как аудитор об этом попросит. Передача дел входит в работу, поэтому то, что я выстрою, продолжает работать и без меня.

III

Постоянное сопровождение

Постоянная договорённость: каждый месяц я уделяю вам оговорённую часть своего времени. Я веду финансовый календарь и отвечаю за цифры, которые уходят из компании наружу. Отчитываюсь перед владельцем или советом директоров. Слежу, чтобы бухгалтерская фирма и аудитор делали свою работу. И сообщаю вам о проблеме, пока она ещё маленькая. Это и заменяет финансового директора, который на полную ставку вам не нужен.

08

С чего всё начинается

1

Вы пишете или звоните

Расскажите, чем занимается компания и что идёт не так. Первый разговор бесплатный.

2

Я говорю, что думаю

По вашему рассказу я скажу, где, скорее всего, проблема и тот ли я человек, который вам нужен.

3

Решаете вы

Если это имеет смысл, мы договариваемся об оценке. Её объём и цену мы фиксируем до начала работы.

Написать мне
09

С кем вы будете работать

Dimitri Pokhyla, Стокгольм

Вы работаете со мной напрямую, от первого письма до последнего отчёта. Один и тот же человек делает работу, подписывает цифры и берёт трубку, когда какая-то из них кажется странной.