LynxPilot

En ekonomichef på deltid som sköter hela ekonomin i ditt företag, så att du slipper.

Dimitri Pokhyla

Stockholm

Jag står för ett företags siffror, så att alla som är beroende av dem, både i och utanför företaget, kan gå vidare utan att behöva fråga en gång till. Jag arbetar på engelska. Det svenska pappersarbetet och kontakten med redovisningsbyrå, bank och revisor sköts här på plats.

En enda person som ansvarar för hela ekonomin: månadens siffror, likviditeten, rapporterna, revisorn, redovisningsbyrån och banken. Saknar företaget en ekonomifunktion bygger jag upp den.

Börja med ett kostnadsfritt samtal Så börjar vi

Jag arbetar i Sverige och känner rapporteringsreglerna, revisionen och redovisningsbyråerna inifrån.

01

Det här har jag gjort

16År med egen ekonomibyrå
4Egna företag som jag har startat och drivit
30Företag som jag ansvarade för samtidigt
0Väsentliga iakttagelser när revisorn granskade ekonomifunktionen jag byggt upp
MÅNADSBOKSLUT 4 arbetsdagar tills månadens siffror är klara Jag har kortat det från sju i ekonomifunktionen jag leder ARBETSDAG 1 2 3 4 5 6 7 Förut Nu Siffror i tid för att påverka beslut, inte bara beskriva dem.

Resultatet kommer från ekonomifunktionen jag leder i dag, och det är sådana resultat jag siktar på hos mina kunder.

Sexton år med egen ekonomibyrå, med upp till trettio kundföretag samtidigt och upp till elva medarbetare.

Sedan Sverige. Först skötte jag bokföringen åt fler än femton svenska företag på en redovisningsbyrå. Därefter byggde jag upp ekonomifunktionen i det svenska bolaget i en internationell koncern, från dagen då bolaget bildades, och jag har lett den sedan dess.

Och fyra egna företag. Därför ser jag inte ett företag bara genom dess bokslut. Jag har satt priser, fått ihop till lönerna i slutet av månaden, förklarat ett dåligt kvartal för banken och varit med om att en produkt som alla berömde inte sålde.

Mer om mig, bland annat hur det gick för vart och ett av de fyra företagen.

02

Vinst på papperet, inga pengar på banken

Det här är den fråga jag får oftast, och den har alltid ett svar. Pengarna finns någonstans. I fakturor som ingen har påmint om. I för stora lager. I skatt som betalats in i förväg. I en amortering som ingen hade räknat med.

Först visar jag vart pengarna har tagit vägen. Sedan gör jag en likviditetsplan vecka för vecka, flera månader framåt, så att du ser ett underskott komma medan du fortfarande hinner göra något åt det. Inte samma dag som lönerna ska betalas ut.

Min erfarenhet är att det är här man ska börja. Det går fort, man hittar ofta pengar som företaget inte visste att det hade, och det säger mer om företaget än årsredovisningen gör.

SAMMA FÖRETAG, TVÅ OLIKA BILDER VINST KASSA Pengarna finns någon annanstans obetalda fakturor lager skatt betald i förväg amortering Det är inte vinsten som tar slut. Det är pengarna.
03

När du inte känner igen dig i siffrorna

Du känner din verksamhet. Sedan kommer en rapport, och den beskriver ett företag som du knappt känner igen. Ingen förklarar hur det ena blev det andra. Efter ett tag slutar du läsa rapporterna och styr företaget på magkänsla. Det fungerar, tills det år då det inte gör det.

Du behöver inte förstå det här.
Det är mitt jobb.

Det du däremot ska kunna är att peka på vilken siffra som helst och veta vad i verksamheten som ligger bakom den. Och ha någon att fråga den dag det inte går ihop.

DIN BOKFÖRING, TKR KONTO BENÄMNING DEBET KREDIT 1510 Kundfordringar 2 418 1930 Bank 412 2440 Leverantörsskulder 1 906 2610 Utgående moms 604 3010 Nettoomsättning 9 884 4010 Varuinköp 6 452 5010 Lokalkostnader 1 112 SUMMA 10 394 10 394 Allt balanserar. Varje bokning är rätt. ÄGAREN FRÅGAR Ska vi höja priset, eller sänka det? Inget till vänster ger svaret. Bokföringen är korrekt, men den säger ingenting. Mellan rätt bokföring och beslutet står det oftast ingen.
04

Vad jag tar ansvar för, och vad jag inte gör

Mitt ansvar

  • Likviditeten: var pengarna finns, vart de är på väg och när det kommer att bli trångt.
  • Månadsbokslutet: att varje månads siffror blir klara i tid.
  • Budget och prognos, och att följa upp dem mot utfallet.
  • Rapporterna som ägaren och styrelsen måste kunna lita på.
  • Allt som revisorn behöver, och svaren på revisorns frågor.
  • Redovisningsbyrån: vad den ska göra, och om den har gjort det.
  • Banken: villkoren för dina lån och rapporterna som banken kräver.

Inte mitt ansvar

  • Jag bokför inte själv och registrerar inte bolag. Det har du andra till. Mitt jobb är att säga vad du ska fråga dem, och om svaret håller.
  • Jag är inte revisor.
  • Jag säljer inga program och får inga pengar från dem vars system jag rekommenderar.
05

Behöver du verkligen en ekonomichef på heltid?

Ofta inte än. Det är ett ärligt svar, inte ett artigt. En ekonomichef på heltid, alltså en anställd CFO, kostar ett svenskt företag mer än 100 000 kr i månaden med arbetsgivaravgifter, och betydligt mer än så i ett större företag.

Min erfarenhet är att ett företag i det läget behöver det arbete som en ekonomichef gör, några dagar i månaden, av någon som har gjort det förut. Inte en nyanställning. Inte en rekrytering. Inte en fast kostnad som du måste bära även ett dåligt kvartal.

Det första jag gör är därför att säga vilket av de två som gäller för dig. Behöver du en ekonomichef på heltid säger jag det, och då har det bara kostat dig ett samtal.

06

Om du leder en koncern med ett bolag i Sverige

Då ser problemet oftast annorlunda ut. Det svenska bolagets siffror stämmer inte med det huvudkontoret ser. Månadsrapporten kommer sent. Den lokala redovisningsbyrån svarar på frågor om bokföringen, inte om verksamheten. Ingen i Sverige kan förklara skillnaden.

Jag är länken mellan det svenska bolaget, dess redovisningsbyrå och ert huvudkontor. Jag stämmer av de svenska siffrorna mot koncernrapporteringen och förklarar varje skillnad för er, på engelska.

07

Hur arbetet är upplagt

Tre steg. För varje steg kommer vi överens om omfattning, pris och slutpunkt innan det börjar, och varje steg ger något även på egen hand.

I

Kartläggning

Jag går igenom hur månadens siffror tas fram, rapporterna, likviditeten, kontrollerna, systemen och vem som gör vad. Du får en skriftlig rapport som du kan läsa utan att vara ekonom: vad som är fel, vad det kostar dig och i vilken ordning jag skulle ta itu med det. En del företag stannar där och gör resten själva. Det är ett helt bra resultat.

II

Åtgärder

Dem bestämmer vi efter kartläggningen, för innan dess vet ingen av oss vad som behöver ingå. En likviditetsplan som sträcker sig flera månader framåt. Månadssiffror som blir klara tidigare och inte hänger på en enda person. Rapporter du kan lita på, utan ett kalkylark som bara en person begriper. En budget och en prognos som håller hela året. Allt klart innan revisorn ber om det. Överlämningen ingår, så att det jag bygger fortsätter att fungera när jag inte är där.

III

Löpande uppdrag

Ett fast upplägg där du har en överenskommen del av min tid varje månad. Jag ansvarar för ekonomikalendern och för de siffror som lämnar företaget. Jag rapporterar till ägaren eller styrelsen. Jag ser till att redovisningsbyrån och revisorn gör det de ska. Och jag säger till om ett problem medan det fortfarande är litet. Det här ersätter en ekonomichef som du inte behöver på heltid.

08

Så kommer vi igång

1

Du skriver eller ringer

Berätta vad företaget gör och vad som inte fungerar. Det första samtalet är kostnadsfritt.

2

Jag säger vad jag tror

Utifrån det du berättar säger jag var problemet troligen sitter, och om jag är rätt person att lösa det.

3

Du bestämmer

Om det låter vettigt kommer vi överens om en kartläggning. Omfattning och pris bestäms innan något arbete börjar.

Skriv till mig
09

Vem du kommer att arbeta med

Dimitri Pokhyla, Stockholm

Du har kontakt direkt med mig, från första mejlet till sista rapporten. Samma person gör jobbet, står för siffrorna och svarar i telefon när någon siffra ser fel ut.